1.060 - POL1合同签署机构和谅解备忘录（谅解备忘录）这项政策确定谁可以签署和批准合同，谅解备忘录，协议备忘录（MOAs）或任何其他形式的协议，试图约束SPD资源或人员。这项政策将使用合同一词来表示所有这些协议。咨询合同是与个人或公司就与本部门劳动力范围内不具备的专业知识，技能和教育相关的服务的非正式的正式协议。本政策不适用于专业责任局执行的合同。
1.船长或民间等值批准和签署9,999美元以上的非经常性合同联系的批准包括确保资源分配以公平的方式进行（例如，工作机会应在合格的工作人员之间公平分配）。批准后，合同到财政部进行记录和付款。
2.拨款和合同单位处理10,000美元以上的合同，定期合同和所有顾问合同拨款和合同股将协助开发并将文件转交给高级警务顾问进行审查，然后提交给首席运营官进行最终批准。
另见1.060 - POL2顾问合同管理3.首席运营官签署所有合约10,000美元以上和所有顾问合同。
1.060 - POL2顾问合约管理。
这项政策适用于该部执行顾问合约。SMC 20.50 - 顾问服务采购为制定顾问合同提供指导。本政策不适用于专业责任局执行的合同。
1.拨款和合同单位处理和监督执行顾问合同。
虽然拨款合同单位处理合同，但是首席运营官则按照POL1的规定签署顾问合同。
合同开发商将编写并管理合同完成
在确定合同需求之后，单位指挥官将雇用人员指定为合约开发人员担任主角。
合同开发人员必须熟悉“部门合同手册”和合同模板。合同开发人员可以联系拨款和合同单位以获得这些材料和协助。
3.合同的预算授权必须存在当合同开发商有足够的项目信息时，开发商可以将该请求输入该部门的“1.5”系统。这可能发生在以下TSK-1期间的任何时间点。当合同开发商签订合同时，1.5号成为合同号。
提交的1.5将包括：
- 资金来源，包括：
- 支付ORG，
- 帐号，
- 项目编号（如适用）
- 活动编号（如适用）
- 资金金额
- 国家或联邦授予??的奖励金额（如适用）
- 授予名称和项目编号（如适用）
1.5批准意味着项目已经从预算的立场获得批准，与执行合同是分开的。合同可能仍在开发中，而1.5正在批准中。但是，1.5批准之前，合同无法执行。
合同开发商必须遵循供应商选择流程当选择供应商时，合同开发商必须遵循城市关于直接选择供应商的合同规则，并遵循竞争性选择过程。
作为这一过程的一部分，合同开发商将制作流程的书面文件，并真诚地努力寻找妇女和少数民族企业（WMBE）公司。
城市顾问的招标限制和门槛位于城市InWeb，或合同开发商可以联系SPD拨款和合同单位以获得帮助。
1.060 TSK-1制定顾问合约，当指定制定顾问合同时，合约开发商：
1. 执行，该合同将处理工作进行了初步分析。
2. 阅读并参考 “部门承包手册”。
3. 使用标准化合同模板。
4A。指顾问名册目录，列出合格的顾问。
要么4B。进行拓展活动，以找到合适的顾问，必要时或合同成本金额的要求。
5.如果从城市的顾问名单中抽取，在作出决定之前，比较至少三名顾问（包括妇女和少数民族企业（WMBE））供应商的服务和费用。
6. 选择顾问。
7. 通过搜索奖励管理系统（SAM），验证顾问是否被禁止与城市合作。
8. 从SAM 打印搜索页面，并保存在项目文件中。
9. 与顾问谈判合同条款。
10. 将草案提交给拨款合同单位，最终确定，法律审查，并提交给首席运营官批准。
11.合同签订后，向供应商提供书面授权开始合同工作。
12. 管理工作的范围，及时性和可交付成果。
13. 批准付款发票。
14. 必要时修改合同。警用装备设计，警用设备设计。
微信